قبض معمولا یک صفحه ای به عنوان سند است که هنگام انجام معامله ای مانند ارائه یک خدمت یا کالا کاربرد دارد. معمولا شامل اطلاعاتی مربوط به مصرف، هزینه ها و شرایط پرداخت می باشد. در ادامه به نکات طراحی قبض و چاپ آن میپردازیم. طراحی لوگو لازمه هر کسب و کاری است.
طراحی قبض
لازم به ذکر است که قبض به عنوان یک سند معتبر شناخته می شود.
طراحی قبض با طراحی یک قالبی برای مستند سازی های مالی در زمینه خدمات و محصولات انجام می شود. یعنی پس از دریافت پول از مشتری در ازای آن قبض یا رسید داده می‌شود.
به این صورت که با ارائه قبض اطلاعات مورد نیاز در زمینه مالی بابت ارائه خدمات و محصولات را به صورت کاملا واضح و خوانا در دسترس کاربر قرار می دهیم. هدف اصلی ما با انجام این کار این است که اطلاعات مالی را به صورت منظم و مرتب تحویل مشتریان دهیم.
تبلیغ تو در دست همه
چاپ تراکت
عناصر کلیدی طراحی قبض
لازم به ذکر است که طراحی قبض یا رسید در چند نوع تک نسخه‌ای، دو نسخه‌ای، سه نسخه‌ای و حتی چهار نسخه‌ای انجام می‌گیرد.
1. سرصفحه و لوگو
- لوگو و نام شرکت: باید در بالای قبض قرار گیرد تا هویت آن برند و شرکت به صورت واضح مشخص باشد.
- اطلاعات تماس: شامل آدرس، شماره تماس و آدرس ایمیل، در صورت نیاز آدرس شبکه های اجتماعی.
2. جزئیات قبض
- شماره قبض: هر قبض باید دارای یک شماره منحصر به فرد باشد تا برای انجام پیگیری ها از آن استفاده شود.
- تاریخ صدور و تاریخ پرداخت: مشخص کردن این تاریخ‌ها که لازمه کار است و برای انجام پیگیری ها اهمیت زیادی دارد.
3. مشخصات مشتری
- نام و آدرس مشتری: قرار دادن اطلاعاتی از مشتری برای در دسترس داشتن آن.
- شماره تماس یا ایمیل مشتری: با این کار اگر نیاز به پیگیری بود میتوان سریع تر پیگیری ها را انجام داد.
4. جزئیات خدمات یا محصولات
- شرح خدمات یا محصولات: لیستی از محصولات یا خدمات ارائه‌شده با توضیحات کوتاه.
- تعداد و قیمت واحد: برای هر آیتم درج شود تا مبالغ کاملا واضح مشخص شوند و مشتری به راحتی بتواند مبلغ را تأیید کند.
- جمع کل: مجموع کل مبلغ قابل پرداخت، به علاوه محاسبه مالیات‌ها و تخفیف‌ها.
5. مالیات و تخفیف‌ها
- مالیات: نسبت به قوانین مالی برای هر محصول یا خدماتی که مالیات به آن تعلق می‌گیرد، مشخص شود.
- تخفیف‌ها: در صورت وجود، تخفیف ها باید به صورت واضح در طراحی قبض نمایش داده شوند.
تبلیغات محیطی جذاب
چاپ پرچم ساحلی اصفهان
6. نکات و شرایط
- شرایط پرداخت: جزئیات مربوط به شرایط و روش‌های پرداخت از جمله محدودیت زمانی.
- اطلاعات حساب بانکی: قرار دادن اطلاعات مورد نیاز برای مشتری جهت پرداخت مبالغ.
7. پانویس و پیام‌های اضافی
- پیام‌های تشکر: اضافه کردن پیام هایی برای تقدیر و تشکر از مشتری که تا حد بسیار زیادی می تواند به افزایش رضایت مشتری کمک کند.
- هر گونه اطلاعیه مهم: مانند تغییرات در خدمات، افزایش قیمت‌ها یا اطلاعات اضافی مورد نیاز.
8. طراحی گرافیکی
- رنگ‌ها و فونت‌ها: باید با هویت برند هماهنگ باشد. میتوان از رنگ های سازمانی همان برند استفاده کرد یا از نظر روانشانی رنگ ها انتخاب رنگ صورت گیرد.
- چیدمان منظم و قابل خواندن: طراحی باید به گونه‌ای باشد که خواندن آن راحت و سریع باشد.
معاملات حرفه ای با
چاپ فاکتور
اهمیت طراحی قبض
طراحی اصولی و حرفه ای قبض به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا تصویر حرفه‌ای‌تری از برند و شرکت خود ارائه دهند، مراحل و خدمات مالی را ساده‌تر و در کوتاه ترین زمان ممکن مدیریت کنند و به بهترین شکل با مشتریان خود ارتباط برقرار کنند. در ادامه به کاربرد انواع قبض ها می پردازیم.
طراحی قبض اداری
کاربرد
- ثبت تراکنش‌ها: برای ثبت و مستندسازی دریافت‌ها و پرداخت‌ها.
- پیگیری مالی: کمک به پیگیری وضعیت پرداخت‌ها و تسویه‌حساب‌ها.
- ارتباط با مشتریان: ارائه اطلاعات دقیق و شفاف به مشتریان درباره تراکنش‌هایشان.
- مدیریت حسابداری: ایجاد سوابق قابل پیگیری برای بخش حسابداری جهت گزارش‌دهی و ممیزی اطلاعات.
- حقوقی و قانونی: به‌عنوان سند معتبر در زمان های بروز مشکلات حقوقی یا حل اختلافات.
طراحی قبض پارکینگ
کابرد
- ثبت ورود و خروج: تعیین زمان ورود و خروج خودرو به پارکینگ.
- محاسبه هزینه: تعیین هزینه توقف بر اساس مدت‌زمان پارک.
- کنترل دسترسی: ارائه مجوز برای ورود و خروج به پارکینگ.
- امنیت: اطمینان از ورود و خروج خودروهای مجاز.
- مدیریت ظرفیت: کنترل تعداد خودروهای موجود در پارکینگ و جلوگیری از دزدیده شدن آنها.
نقش و نگاری که دوست داری به تن کن
چاپ پارچه
طراحی قبض رسید پول
قبض رسید پول به سندی گفته می‌شود که برای ثبت و تایید دریافت وجه نقد یا پرداخت استفاده می‌شود.
کاربرد
- تأیید دریافت وجه: اثبات پرداخت یا دریافت وجه از طرف دو طرف معامله.
- ثبت مالی: کمک به ثبت دقیق تراکنش‌ها در دفاتر حسابداری.
- پیگیری: امکان پیگیری پرداخت‌ها در موارد نیاز به بررسی‌های بعدی.
- اطلاعات شفاف: ارائه جزئیات مربوط به مبلغ، تاریخ و طرفین معامله.
- استناد حقوقی: به‌عنوان سند معتبر در صورت بروز اختلافات.
طراحی قبض دریافت
در سند قبض دریافت تایید می شود که وجهی (نقدی یا غیرنقدی) در برابر یک خدمت یا کالا از طرف یک شخص به شخص دیگر پرداخت شده است. این قبض ممکن است به‌صورت دستی یا الکترونیکی صادر شود.
کاربرد
- تأیید پرداخت: تأیید می‌کند که پرداختی صورت گرفته و مبلغ و تاریخ آن در قبض ثبت شده است.
- جزئیات پرداخت: شامل اطلاعاتی مانند نام پرداخت‌کننده، نام دریافت‌کننده، تاریخ، مقدار پرداخت و دلیل پرداخت خواهد بود.
- سند قانونی: به‌عنوان مدرک معتبر در صورت نیاز به پیگیری‌های قانونی یا مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- مدیریت مالی: در ثبت و مدیریت تراکنش‌های مالی به کار می‌آید و به حسابداران و صاحبان کسب‌وکارها کمک می‌کند.
- شفافیت مالی: به افزایش شفافیت در معاملات مالی کمک می‌کند و از بروز سوءتفاهم‌ها جلوگیری می‌کند.
باید به مشتریت ارائه بدی
چاپ فاکتور
طراحی قبض هنری
“قبض هنری” اصطلاحی است که به سند یا مدرکی اشاره کند که تأیید کننده خرید یا فروش یک اثر هنری است. این نوع قبض می‌تواند به عنوان مدرک قانونی در زمینه هنر به کار رود و شامل جزئیات مربوط به اثر هنری، طرفین معامله و شرایط خرید باشد.
کاربرد
- تأیید مالکیت: به عنوان مدرک مالکیت اثر هنری مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- پیگیری معاملات: به هنرمندان، گالری‌ها و کلکسیونرها کمک می‌کند تا سابقه معاملات را نگهداری کنند.
- ارزش‌گذاری: در مواقعی که آثار هنری باید در نظر گرفته شوند، قبض هنری به عنوان ابزاری برای تعیین ارزش آن ها به کار می‌رود.
باید بدونی
تفاوت استیکر و مش چیست؟
